REGULAMIN KOMISJI AKREDYTACYJNEJ SERMO

§1
Cele i zadania Komisji Akredytacyjnej SERMO

1. Komisja Akredytacyjna SERMO (zwana dalej KAS) jest powołana przez Zarząd Stowarzyszenia SERMO do realizacji celów statutowych związanych promowaniem standardów wysokiej jakości kształcenia językowego w polskich szkołach wyższych.
2. KAS jest komisją środowiskową działającą na rzecz podnoszenia jakości kształcenia językowego w polskim systemie szkolnictwa wyższego. Przedmiotem działalności KAS jest udzielanie akredytacji akademickim ośrodkom językowym (zwanym dalej AOJ) działającym w publicznych i niepublicznych uczelniach w Polsce. Akredytacja SERMO stanowi gwarancję wysokiej jakości kształcenia językowego.
3. Podstawowymi zadaniami KAS są:
• opracowanie kryteriów i standardów akredytacji, procedur akredytacyjnych, dokumentacji, wzorów pism i narzędzi wspomagających postępowanie akredytacyjne oraz ich przegląd i aktualizacja po każdej kadencji,
• rozpatrywanie wniosków i podejmowanie decyzji o wszczęciu postępowania akredytacyjnego,
• podejmowanie decyzji w sprawie udzielenia/odmowy akredytacji,
• organizacja szkoleń dla ekspertów KAS w zakresie postępowania akredytacyjnego oraz konsultacji dla AOJ,
• uchwalanie cennika akredytacji na każdy rok kalendarzowy.
4. KAS współpracuje z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami, których przedmiotem działania jest ocena jakości kształcenia lub akredytacja.

§2
Tryb powoływania i odwoływania KAS

1. Zarząd SERMO powołuje i odwołuje KAS w głosowaniu tajnym.
2. Liczebność KAS każdej kadencji określa Zarząd SERMO w zależności od potrzeb akredytacyjnych. W skład KAS wchodzą: Przewodniczący, Sekretarz oraz członkowie Komisji.
3. Członkami KAS mogą być członkowie stowarzyszenia SERMO oraz osoby o znaczącym dorobku naukowo-dydaktycznym, w szczególności w zakresie jakości kształcenia, z AOJ zrzeszonych
w SERMO oraz z akademickiego środowiska językowego. Wyłonieni członkowie KAS mają obowiązek ukończenia szkolenia w zakresie postępowania akredytacyjnego SERMO.
4. Członek KAS może zostać odwołany przez Zarząd SERMO na wniosek Przewodniczącego KAS lub na własne życzenie.
5. Kadencja KAS trwa 4 lata, rozpoczyna się 1 stycznia pierwszego roku kadencji władz akademickich i kończy 31 grudnia ostatniego roku kalendarzowego kadencji.
6. Na pierwszym posiedzeniu KAS członkowie komisji dokonują wyboru Przewodniczącego oraz Sekretarza KAS w głosowaniu tajnym,
7. KAS obraduje na zwoływanych przez Przewodniczącego posiedzeniach odbywających się w trybie stacjonarnym lub zdalnym.

§3
Struktura organizacyjna KAS

1. Pracami KAS kieruje Przewodniczący oraz w jego zastępstwie Sekretarz.
2. Przewodniczący KAS:
• zwołuje posiedzenia KAS i im przewodniczy,
• przygotowuje projekty uchwał i je podpisuje,
• podejmuje działania zmierzające do kształtowania wizerunku komisji, reprezentuje KAS oraz prezentuje działalność i osiągnięcia KAS w środowisku akademickim,
• odpowiada w szczególności za doskonalenie standardów oraz kryteriów oceny, zwłaszcza w kontekście zmieniających się krajowych uwarunkowań prawnych oraz przyjętych rozwiązań międzynarodowych,
• corocznie wnioskuje do Zarządu SERMO o ustalenie zasad finansowania działalności KAS,
• powołuje ZO i jego Przewodniczącego,
• przygotowuje i podpisuje decyzje o udzieleniu/odmowie akredytacji,
• podejmuje decyzje w innych sprawach wynikających z bieżącej działalności KAS,
• planuje działania zmierzające do rozwoju KAS, dokonuje analiz działalności KAS,
• upowszechnia wśród członków oraz ekspertów KAS wiedzę na temat rozwiązań przyjętych w zakresie akredytacji i oceny jakości kształcenia,
• składa coroczne sprawozdania z działalności KAS Zarządowi SERMO.
3. Sekretarz KAS:
• opracowuje i realizuje strategię informacyjną komisji,
• nadzoruje prowadzenie i aktualizację strony internetowej KAS, w tym wykazu AOJ posiadających akredytację SERMO,
• odpowiada za komunikację z AOJ ubiegającymi się o akredytację, za dokumentację wszczynanych postępowań akredytacyjnych,
• sprawdza przesłaną przez AOJ dokumentację pod względem formalnym, a w przypadku stwierdzenia braków lub uchybień wyznacza termin ich uzupełnienia i usunięcia,
• zapewnia terminowe zawiadomienie AOJ o terminie i programie wizytacji, decyzji KAS, sprawdza „Raport Zespołu Oceniającego z postępowania akredytacyjnego” opracowany przez ZO,
• protokołuje posiedzenia KAS,
• gromadzi i archiwizuje dokumentację związaną z pracą KAS,
• powiadamia AOJ o wynikach postępowania akredytacyjnego wysyłając „Raport Zespołu Oceniającego z postępowania akredytacyjnego” oraz decyzję Przewodniczącego KAS,
• wysyła do AOJ „Certyfikat Akredytacji SERMO” o ustalonym wzorze podpisany przez Przewodniczącego KAS oraz Prezesa SERMO i umieszcza AOJ na stronie internetowej SERMO jako ośrodek posiadający akredytację SERMO.
4. Członkowie KAS:
• uczestniczą w posiedzeniach KAS oraz we wszystkich innych spotkaniach i pracach KAS,
• wchodzą w skład lub przewodniczą ZO,
• opiniują wnioski AOJ o wszczęcie postępowania akredytacyjnego,
• podejmują uchwałę o udzieleniu/odmowie akredytacji oraz ustaleniu oceny jakości kształcenia AOJ.

§4
Postępowanie akredytacyjne

1. Wniosek AOJ o wszczęcie postępowania akredytacyjnego i udzielenie AOJ akredytacji SERMO jest rozpatrywany na posiedzeniu KAS.
2. KAS podejmuje uchwałę o wszczęciu postępowania akredytacyjnego. Postępowanie akredytacyjne może się odbywać w trybie stacjonarnym lub hybrydowym.
3. Po zakończeniu wizytacji w AOJ i przedstawieniu sprawy na posiedzeniu KAS przez Przewodniczącego ZO członkowie KAS podejmują uchwałę o udzieleniu akredytacji SERMO na podstawie protokołu ZO zawierającego opinię oraz propozycję oceny jakości kształcenia.
4. Jeżeli AOJ nie spełnia wymagań określonych w kryteriach i standardach jakości kształcenia SERMO KAS podejmuje uchwałę o odmowie akredytacji.
5. KAS podejmuje uchwały w drodze jawnego głosowania bezwzględną większością głosów, potwierdzonych podpisem Przewodniczącego KAS.
6. Odwołanie od decyzji KAS należy kierować do Przewodniczącego KAS w terminie 21 dni od daty poinformowania AOJ o tej decyzji. Odwołania rozpatruje Zespół Odwoławczy powołany przez Przewodniczącego KAS.
7. Szczegółowy opis postępowania akredytacyjnego zawiera dokument „Tryb i etapy postępowania akredytacyjnego SERMO”.

§5
Postępowanie oceniające

1. Postępowanie oceniające opiera się na pracy ekspertów KAS.
2. Kandydatów na ekspertów KAS zgłaszają członkowie SERMO.
3. Kandydaci na ekspertów KAS, którzy będą pełnić funkcję członka ZO, muszą legitymować się min. 10-letnim stażem pracy w szkolnictwie wyższym, wysokimi kwalifikacjami, doświadczeniem zawodowym, dorobkiem zawodowym, udziałem w odpowiednich formach doskonalenia, wiedzą z zakresu prawnych i organizacyjnych podstaw funkcjonowania szkół wyższych oraz ukończyć szkolenie dla ekspertów KAS.
4. Do przeprowadzenia postępowania oceniającego Przewodniczący KAS powołuje ZO składający się z Przewodniczącego oraz 1 – 2 członków z grupy ekspertów KAS. Przewodniczącym ZO może być wyłącznie członek KAS.
5. Przewodniczący ZO odpowiada za kompletny i terminowy „Raport Zespołu Oceniającego z postępowania akredytacyjnego” zakończony opinią o udzieleniu lub odmowie akredytacji oraz proponowaną oceną jakości kształcenia AOJ.

§6
Regulamin KAS i jej posiedzenia

1. Regulamin KAS i jego zmiany zatwierdza Zarząd SERMO.
2. Częstotliwość posiedzeń KAS wynika z trybu jej pracy.
3. Z posiedzeń KAS sporządzane są protokoły.

Data aktualizacji: 12-11-2024r.