TRYB I ETAPY
POSTĘPOWANIA AKREDYTACYJNEGO SERMO
I. TRYB DOKONYWANIA OCENY JAKOŚCI KSZTAŁCENIA AOJ
Ocena jakości kształcenia AOJ przez Komisję Akredytacyjną SERMO odbywa się w oparciu o ocenę spełnienia kryteriów i standardów jakości kształcenia językowego przyjętych przez KAS. Terminy zgłoszeń do akredytacji:
• Akredytacja w semestrze zimowym – do 30 września
• Akredytacja w semestrze letnim – do 31 stycznia.
Na podstawie otrzymanych wniosków z AOJ Sekretarz KAS przygotowuje listę AOJ starających się o akredytację SERMO w danym roku akademickim oraz publikuje zatwierdzony przez KAS plan akredytacji na dany rok akademicki na stronie SERMO do 10 października/10 lutego (w zależności od terminu akredytacji).
POSTĘPOWANIE AKREDYTACYJNE SKŁADA SIĘ Z KILKU ETAPÓW:
1. Samoocena AOJ
1.1. Kierownik/dyrektor AOJ składa do KAS w formie elektronicznej wniosek o przesłanie „Listy kontrolnej do samooceny AOJ”.
1.2. AOJ wypełnia „Listę kontrolną do samooceny” i podejmuje decyzję o przystąpieniu do procedury akredytacyjnej.
1.3. AOJ może złożyć wniosek o przedakredytacyjną wizytę eksperta KAS w AOJ w celu przeprowadzenia konsultacji dotyczącej przygotowania do akredytacji SERMO.
1.4. Kierownik/dyrektor AOJ składa do Sekretarza KAS drogą elektroniczną wniosek o przesłanie arkusza „Raportu samooceny”.
1.5. AOJ wypełnia „Raport samooceny” zgodnie z obowiązującym wzorem i wysyła do Sekretarza KAS wniosek o przeprowadzenie postępowania oceniającego i udzielenie akredytacji SERMO. Sekretarz KAS sprawdza dokumentację pod względem formalnym, a w przypadku stwierdzenia braków lub uchybień wyznacza termin ich uzupełnienia i usunięcia.
1.6. KAS podejmuje uchwałę w sprawie wszczęcia postępowania akredytacyjnego.
2. Wizytacja w AOJ i procedura oceny jakości kształcenia przez ZO
2.1. W wyznaczonym terminie w AOJ odbywa się wizytacja ZO, który dokonuje oceny kryteriów i standardów jakości kształcenia SERMO zgodnie z zasadami ustalonymi przez KAS. Część programu wizytacji ZO może zrealizować zdalnie.
2.2. ZO w ciągu miesiąca od wizytacji przygotowuje „Raport Zespołu Oceniającego z postępowania akredytacyjnego” według wzoru ustalonego przez KAS i przekazuje Raport do Sekretarza KAS.
2.3. Przewodniczący ZO przedstawia na posiedzeniu KAS opinię ZO dotyczącą udzielenia akredytacji oraz propozycję oceny jakości kształcenia.
II. WARUNKI UDZIELENIA AKREDYTACJI SERMO
1. Warunki udzielenia Akredytacji SERMO opisuje dokument Podstawy udzielenia Akredytacji.
2. Uchwałę o przyznaniu, odroczeniu lub odmowie akredytacji podejmuje KAS.
3. Na tej podstawie Przewodniczący KAS wydaje decyzję o przyznaniu, odroczeniu lub odmowie akredytacji.
4. Sekretarz KAS powiadamia AOJ o wynikach postępowania akredytacyjnego wysyłając „Raport Zespołu Oceniającego z postępowania akredytacyjnego” oraz decyzję Przewodniczącego KAS.
5. W przypadku pozytywnej decyzji Przewodniczącego KAS oraz braku odwołania od decyzji Sekretarz wysyła do AOJ „Certyfikat akredytacji SERMO” o ustalonym wzorze podpisany przez Przewodniczącego KAS oraz Prezesa SERMO i umieszcza AOJ na stronie internetowej SERMO jako ośrodek posiadający akredytację SERMO.
III. PROCEDURA ODWOŁAWCZA
1. W przypadku braku akceptacji decyzji podjętej przez Przewodniczącego KAS lub ustalonej oceny AOJ może zwrócić się do Przewodniczącego KAS z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy i przedstawić swoje stanowisko w odpowiedzi na raport ZO w terminie 21 dni od dnia doręczenia decyzji Przewodniczącego KAS.
2. Przewodniczący KAS powołuje Zespół Odwoławczy w składzie 2 osób z grupy ekspertów KAS niebiorących udziału w tym postępowaniu oceniającym. Zespół Odwoławczy w swoich opiniach nie jest związany „Raportem Zespołu Oceniającego z postępowania akredytacyjnego”. Zespół Odwoławczy po przeanalizowaniu odwołania i dokumentów formułuje swoją opinię.
3. Zespół Odwoławczy przekazuje swoja opinię do Zarządu SERMO a Zarząd SERMO w pełnym składzie w głosowaniu jawnym podejmuje uchwałę o uznaniu lub nie uznaniu odwołania. Uchwała Zarządu SERMO jest ostateczna.
4. Procedura odwoławcza powinna być zakończona w terminie 2 miesięcy od daty otrzymania odwołania.
IV. ZASADY FINANSOWANIA POSTĘPOWANIA AKREDYTACYJNEGO
1. Postępowanie akredytacyjne jest odpłatne. Wysokość opłaty akredytacyjnej określa Zarząd SERMO. Opłaty akredytacyjne są wnoszone wraz z wnioskami o przeprowadzenie postępowania oceniającego i udzielenie akredytacji SERMO.
2. AOJ należące do stowarzyszenia SERMO mają prawo do zniżki w opłacie akredytacyjnej. Koszty akredytacji
3. Szczegółowe zasady finansowania działalności KAS określa Zarząd SERMO.
V. POWTÓRNE POSTĘPOWANIE AKREDYTACYJNE
Po upływie terminu, na który została udzielona akredytacja (4 lub 3 lata), AOJ traci prawo do posługiwania się certyfikatem akredytacji SERMO. Na wniosek AOJ postępowanie akredytacyjne jest powtarzane, a kolejna wizytacja odbywa się na zasadach określonych niżej:
• przygotowanie przez AOJ „Raportu samooceny” z uwzględnieniem rekomendacji ZO zawartych w raporcie z poprzedniej wizytacji;
• wizytacja i opracowanie przez ZO „Raportu Zespołu Oceniającego z postępowania akredytacyjnego” z uwzględnieniem realizacji przez AOJ rekomendacji z poprzedniej wizytacji;
• opracowanie przez ZO opinii o jakości kształcenia oraz propozycji oceny z uzasadnieniem;
• podjęcie przez KAS uchwały w sprawie udzielenia akredytacji i oceny jakości kształcenia.
Data aktualizacji: 15-11-2024r.